Villahermosa, Tabasco. Viernes 13 de Febrero de 2015
TEMA 2 USO DE LA HOJA DE CÁLCULO
CONTENIDO:
1._RESUMEN
2._VÍDEO
3._PRESENTACIÓN DEL EQUIPO
4._ANOTACIONES DE CLASE
4._ANOTACIONES DE CLASE
4._EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
1._ RESUMEN
USO DELA HOJA DE CÁLCULO
USO EN UNA HOJA DE TRABAJO
En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se
puede entrar texto, números y fórmulas. Simplemente haga clic en la celda donde
va a entrar los datos, la celda será seleccionada y podrá comenzar a escribir,
tanto en la celda activa como en la barra de fórmulas aparece lo que escribe.
DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y
1,048,576 filas. La ventana sólo despliega una parte de la hoja de cálculo por
lo que es importante conocer cómo desplazarse o moverse a través de ella. Si la
celda no está visible en la hoja de trabajo, utilice las barras de
desplazamiento, haga clic en la pestaña Home y del grupo Editing, seleccione
Find & Select y luego seleccione el comando Go to.
ENTRAR TEXTO
En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra,
guión o espacio se considera texto. Cuando entra texto en una celda, Excel
alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda,
el sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de la derecha mientras
estas otras celdas no tengan contenido.
MODIFICAR LA HOJA DE TRABAJO
Seleccionar
celdas:
Antes de ejecutar cualquier modificación en los datos de la
hoja de trabajo, tendremos que seleccionar la celda o el grupo de celdas que va
a ser editado.
1. Para
seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee.
2. Para
seleccionar un grupo de celdas adyacentes, haga clic sobre la primera celda,
mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta la última
celda a seleccionar.
3. Para
seleccionar un grupo de celdas dispersas, haga clic sobre la primera celda,
luego mantenga presionada la tecla [Ctrl] y haga clic sobre las demás celdas.
4. Para
seleccionar una columna haga clic sobre la letra que identifica la columna.
5. Para
seleccionar una fila haga clic sobre el número que identifica la fila.
CAMBIAR EL TAMAÑO LAS COLUMNAS
Identifique la columna que desea agrandar o reducir
(Ejemplo: Columna A).
1. Ubique el
apuntador del mouse en la línea que divide las letras de las columnas (Ejemplo:
la línea que divide la columna A de la B).
2. Haga doble
clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de la
columna.
También puede ampliar o reducir el tamaño de la columna
manualmente haciendo clic en la división de ambas columnas y manteniendo el
mouse oprimido, arrastre horizontalmente hasta lograr el ancho deseado.
CAMBIAR EL TAMAÑO LAS FILAS
1. Identifique
la fila que desea agrandar o reducir (Ejemplo: Fila 1).
2. Ubique el
apuntador del mouse en la línea que divide los números de las filas (Ejemplo:
la línea que divide la fila 1 de la 2).
3. Haga doble
clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de la fila.
También puede ampliar o reducir el tamaño de una fila
manualmente haciendo clic en la división de ambas filas y manteniendo el mouse
oprimido, arrastre verticalmente hasta lograr la altura deseada.
FORMATO DE LAS CELDAS
Podemos cambiar la apariencia de los datos para resaltar la
información más importante o para editar el contenido de una o varias celdas.
1. Seleccione
la celda o grupo de celdas que desee modificar.
2. Haga clic en
la pestaña Home.
3. Del grupo
Cells, haga clic en Format y luego en Format Cells.
FUNCIÓN AUTOFORMATO
1. Seleccione
el grupo de celdas a las cuales quiere aplicar el nuevo formato.
2. Haga clic en
la pestaña Home y del grupo Styles, seleccione Format as Table.
3. Una vez haya
seleccionado el autoformato, presione OK.
INSERTAR O REMOVER FILAS Y COLUMNAS
1. Haga clic
sobre una celda de la fila o columna que desea añadir o eliminar.
Haga clic en la pestaña Home y del grupo Cells, haga clic en
Insert, Insert
NOMBRAR HOJAS DE TRABAJO
1. Haga doble
clic sobre el nombre de la hoja que desea renombrar (Ejemplo: Sheet1).
2. Escriba el
nombre que identificará la hoja de ahora en adelante y presione [ENTER] para
aceptarlo
PARA ASIGNARLE COLOR A LA PESTAÑA DE LA HOJA DE TRABAJO:
1. Haga
right-clic sobre la pestaña que acaba de nombrar. Seleccione la opción Tab
Color… para asignarle color a la pestaña.
2. Haga clic en
el color deseado.
GUARDAR UN LIBRO DE CÁLCULOS
Para guardar un libro de cálculos haga clic sobre el
icono ubicado en el extremo superior
izquierdo o haga clic en la pestaña File y seleccione Save As o Save.
IMPRIMIR UNA HOJA DE TRABAJO
1. Antes de
imprimir verifique que la impresora esté conectada y lista para imprimir.
2. Puede
seleccionar el grupo de columnas y filas de la hoja de trabajo que
3. Desea
imprimir. El grupo de celdas que seleccione se denomina el área de impresión.
Si no selecciona un área, Excel automáticamente selecciona el área basado en
las celdas utilizadas.
4. Haga clic en
él; la pestaña File y seleccione Print para modificar las opciones de
impresión.
5. Modifique
las opciones de impresión, tales como tipo de impresora, cantidad de copias
entre otras.
6. Finalmente,
haga clic en Print para comenzar la impresión de la hoja de trabajo.
CERRAR UN LIBRO DE CÁLCULOS
1. Haga clic en
la pestaña File y luego en Close.
CREAR UN NUEVO LIBRO DE CÁLCULOS
1. Haga clic en
la pestaña File y luego en New.
2. La pantalla
se dividirá en 3 columnas. La columna central muestra una galería de plantillas
que podemos usar para crear una nueva hoja de cálculos. La columna derecha
muestra una previsualización del template que ha seleccionado. Si no desea usar
ninguna plantilla, haga clic en Blank workbook y luego en el botón Create.
ABRIR UN LIBRO DE CÁLCULOS EXISTENTE
Para abrir un libro de cálculos previamente creado:
1. Haga clic en
la pestaña File y luego en Open.
2. Le aparecerá
el cuadro de diálogo Open. Busque y seleccione el archivo que desea abrir y
luego haga clic en el botón Open.
SALIR DE EXCEL
Para cerrar el programa Excel, haga clic sobre el botón
Close o seleccione el comando Exit desde la pestaña File.
2._VÍDEO
3._PRESENTACIÓN DEL EQUIPO
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