TRABAJO CON RESULTADOS
RESUMEN
En una situación ideal, los datos brutos son perfectamente apropiados para el
tipo de análisis
que se desea realizar
y cualquier relación existente
entre las variables o es adecuadamente lineal o es
claramente ortogonal. Desafortunadamente,
esto ocurre pocas veces. El análisis
preliminar puede revelar esquemas de
codificación poco prácticos o errores de codificación,
o bien pueden
requerirse transformaciones
de los datos para exponer
la verdadera relación existente entre las variables.
Puede realizar transformaciones de los datos de todo tipo, desde tareas
sencillas, como la agrupación de categorías para su análisis posterior, hasta otras más avanzadas, como la creación de nuevas
variables basadas
en ecuaciones complejas
e instrucciones condicionales.
§ Cálculo de variables
Utilice el cuadro de diálogo
Calcular para calcular los valores de una variable basándose
en transformaciones numéricas de otras variables.
·
Puede calcular valores para las variables
numéricas o de cadena (alfanuméricas).
·
Puede crear
nuevas variables o bien reemplazar los valores de las variables
existentes. Para las nuevas
variables, también se puede
especificar el tipo y la etiqueta de variable.
·
Puede calcular valores de forma selectiva para subconjuntos de datos basándose en condiciones lógicas.
·
Puede utilizar una gran variedad de funciones preincorporadas, incluyendo funciones aritméticas, funciones estadísticas, funciones de distribución y funciones
de cadena.
Cuadro de diálogo Calcular variable
§ Para calcular variables
ü Seleccione en los menús:
o
Transformar > Calcular variable...
ü Escriba el nombre de una sola variable
de destino. Puede ser
una
variable existente o una nueva que se vaya a añadir al conjunto de datos activo.
ü Para crear una expresión,
puede pegar los componentes en el campo Expresión
o escribir directamente en dicho campo.
·
Puede pegar las funciones
o las variables de sistema
utilizadas habitualmente seleccionando un grupo
de la lista Grupo de
funciones y pulsando dos
veces en la función o variable de las listas de funciones y variables especiales (o seleccione la función o variable
y pulse en la flecha
que se encuentra sobre la lista Grupo
de funciones). Rellene
los parámetros indicados mediante interrogaciones (aplicable sólo a las funciones). El grupo de funciones con la etiqueta
Todo contiene una lista de todas las funciones
y variables de sistema
disponibles. En un área reservada
del cuadro de diálogo
se muestra una breve descripción de la función o variable
actualmente seleccionada.
·
Las constantes
de cadena deben ir
entre comillas o apóstrofos.
ü Para las
nuevas variables de cadena, también deberán seleccionar Tipo y etiqueta para especificar el tipo de datos.
§ Calcular variable:
Si los casos
El cuadro de diálogo Si los casos permite aplicar transformaciones de los
datos para subconjuntos de casos seleccionados utilizando expresiones condicionales. Una expresión
condicional devuelve un valor verdadero, falso o perdido para cada caso.
ü Si el resultado de una expresión condicional es verdadero, se incluirá
el caso en el subconjunto seleccionado.
ü Si el resultado
de una expresión
condicional es falso o
perdido, no se incluirá el caso en el subconjunto seleccionado.
ü La mayoría de las expresiones condicionales utilizan
al menos uno de los seis operadores de relación (<, >, <=, >=, =, and ~=) de la calculadora.
ü Las expresiones condicionales pueden incluir nombres de
variable, constantes, operadores aritméticos, funciones numéricas (y de otros tipos), variables lógicas y operadores de relación.
§ Calcular variable:Tipo y etiqueta
Por defecto, las nuevas variables calculadas son numéricas. Para calcular una nueva variable de cadena, deberá especificar el tipo de los
datos y su ancho.
Etiqueta. Variable descriptiva opcional de hasta 255 bytes de longitud. Puede introducir una etiqueta
o utilizar los primeros 110 caracteres de la expresión
de cálculo como la etiqueta.
Tipo. Las variables calculadas pueden ser numéricas
o de cadena (alfanuméricas). Las variables
de cadena no se
pueden utilizar en cálculos
aritméticos.
Cuadro de diálogo Tipo y etiqueta
Se
dispone de muchos tipos de funciones, entre ellos:
n Funciones aritméticas
n Funciones estadísticas
n Funciones de cadena
n Funciones de
fecha y hora
n Funciones de
distribución
n Funciones de variables
aleatorias
n Funciones de valores perdidos
n Funciones de puntuación
2.7 Trabajo con resultados
Cuando ejecute un procedimiento, los resultados
se
mostrarán en una ventana llamada Visor. Desde
esta ventana puede desplazarse con facilidad
a los resultados que desee ver. También puede modificar
los resultados y crear un documento que contenga
exactamente los resultados que desee.
Los resultados se muestran en el Visor. Puede utilizar
el
Visor para:
n Examinar los resultados
n
Mostrar u ocultar tablas y gráficos
seleccionados
n
Cambiar el orden de presentación de los resultados moviendo los elementos seleccionados
n
Mover elementos entre el Visor y otras aplicaciones
El Visor se divide en dos paneles:
n
El panel
izquierdo contiene
una vista de titulares de los contenidos.
n
El panel derecho contiene tablas
estadísticas, gráficos y
resultados de texto.
Puede pulsar en
un elemento de los
titulares para dirigirse directamente a la
tabla o al gráfico correspondiente. Puede pulsar y arrastrar
el borde derecho del panel de titulares para cambiar la anchura del mismo.
§ Mostrar y ocultar resultados
En el Visor, puede mostrar
y ocultar de forma selectiva
las tablas o los resultados individuales de
todo un procedimiento. Este
proceso resulta de utilidad cuando desea reducir la cantidad
de resultados visibles en el panel de contenidos.
ü Para ocultar tablas y gráficos
ü En el panel de titulares del Visor, pulse dos veces en el icono de libro del elemento.
o
ü Pulse en el elemento para seleccionarlo.
ü Seleccione en los menús:
ü Ver > Ocultar
o
ü Pulse en el icono de libro cerrado (Ocultar) de la barra de herramientas de titulares.
ü El icono de libro abierto (Mostrar) se convierte en el icono activo, indicando que el elemento
no está oculto.
§ Para ocultar los resultados de un procedimiento
Desplazamiento, eliminación y copia de resultados
Los resultados se pueden
reorganizar copiando,
moviendo o eliminando
un elemento o un
grupo de elementos.
Para desplazar resultados en el Visor
ü Seleccione los elementos en el panel de titulares o de contenido.
Para eliminar resultados en el Visor
ü Seleccione los elementos en el panel de titulares o de contenido.
ü Pulse la tecla Supr.
o
ü Seleccione en los menús: Editar > Eliminar
Cambio de la alineación inicial
Por defecto, todos los resultados están alineados inicialmente a la izquierda. Para cambiar
la alineación inicial de los nuevos elementos
de los resultados:
ü Seleccione en los menús:
Editar > Opciones
ü Pulse en la pestaña Visor.
ü En el grupo Estado inicial de los resultados, seleccione el tipo de elemento
(por ejemplo, tabla pivote, gráfico o
resultados de texto).
Cambio de la alineación de los elementos de resultados
ü En el panel de titulares o de contenido, seleccione los elementos
que desea alinear.
ü Seleccione en los menús:
Formato > Alinear a la izquierda
o
o
§ Titulares del visor
El panel de
titulares proporciona una tabla
de contenidos del documento del Visor. Utilice este panel para navegar
por los resultados y
controlar su presentación. La mayoría
de las acciones
en dicho panel tienen su
efecto correspondiente en el panel de contenidos.
n Si
se selecciona un elemento
en el panel de titulares, también se mostrará
el elemento correspondiente en el panel de contenidos.
n Si
se mueve un elemento en el panel de titulares, también se moverá el elemento
correspondiente en el panel de contenidos.
n Si se contrae la vista de titulares, se ocultarán
los resultados de todos los elementos en los niveles contraídos.
Control de la presentación de los titulares. Para controlar
la presentación de titulares, puede:
n
Expandir y contraer la presentación
de titulares
n
Cambiar el nivel de
los titulares para los
elementos seleccionados
n
Cambiar el tamaño de los elementos
en la presentación de
titulares
n
Cambiar la fuente utilizada
en la presentación de titulares
§ Para expandir y contraer
la vista de titulares
ü Pulse en el cuadro situado a la izquierda
del elemento de los titulares que desee contraer o expandir.
o
ü Pulse en el elemento de los titulares.
ü Seleccione en los menús: Ver > Contraer
o
§ Para cambiar el nivel de titulares
ü Pulse en el elemento del panel de titulares.
ü Pulse en la flecha izquierda de la barra de herramientas de titulares
para ascender el elemento (mueva el elemento hacia la izquierda).
o
ü Pulse en la flecha derecha de la barra de herramientas de titulares
para degradar el elemento
(mueva el elemento
hacia la derecha).
o
ü Seleccione en los menús: Editar > Titular > Ascender
ü Editar > Titular > Degradar
El cambio del nivel de titulares es particularmente útil después
de mover elementos en el nivel de titulares. El desplazamiento
de elementos puede cambiar el
nivel de titulares de los
elementos y puede utilizar los botones de flecha izquierda y derecha de la barra de herramientas de los titulares para restaurar el nivel
de
titulares original.
Para cambiar el tamaño de elementos
de los titulares
ü Seleccione en los menús: Ver > Tamaño de los titulares
§ Para cambiar la fuente de los titulares
ü Seleccione en los menús: Ver > Fuente de los titulares...
ü Seleccione una fuente.
§ Adición de elementos al Visor
En el Visor
puede añadir elementos tales
como títulos, nuevo texto, gráficos
o material de otras aplicaciones.
Para añadir un título o texto
Pueden añadirse al Visor elementos
de texto que no estén conectados a una tabla o a un gráfico.
ü Pulse en la tabla, en el gráfico o en el otro objeto que precederá
al título o al texto.
ü Seleccione en los menús: Insertar > Nuevo título
ü Insertar > Nuevo texto
ü Pulse dos veces en el nuevo objeto.
§ Para añadir un archivo
de texto
ü En el panel de titulares o en el panel de contenidos del Visor, pulse en la tabla, en el gráfico
o en otro objeto que vaya a preceder al texto.
ü Seleccione en los menús: Insertar > Archivo
de texto...
ü Seleccione un archivo
de texto.
Para editar el texto, pulse en
él dos veces.
§ Pegado de objetos en el Visor
Es posible pegar objetos de otras aplicaciones en el Visor. Puede utilizar Pegar debajo o
pegado especial. Cualquiera de estos tipos
de pegado coloca el nuevo
objeto después del objeto actualmente seleccionado en el Visor. Utilice Pegado especial cuando desee seleccionar el formato del objeto pegado.
§ Búsqueda y sustitución de información en el Visor
ü Para buscar o reemplazar información en el Visor, elija en los menús:
Editar > Buscar
ü Editar > Reemplazar
Puede utilizar
la función
Buscar y reemplazar para:
n
Buscar en todo un
documento o únicamente
en los elementos seleccionados.
n
Buscar hacia abajo o hacia arriba, desde la ubicación actual.
n
Buscar en ambos
paneles o restringir la búsqueda
al panel de contenido
o de titulares.
n Buscar elementos ocultos, incluidos los
elementos ocultos del panel de contenido
(por ejemplo, las tablas Notas, que están ocultas por defecto) y las filas y columnas ocultas de las tablas pivote.
n Restringir los criterios de
búsqueda a coincidencias que distingan entre mayúsculas y minúsculas.
n Restringir los criterios de búsqueda de
las tablas pivote a coincidencias del contenido completo de las casillas.
n
Restringir los criterios de búsqueda en las tablas pivote sólo a marcadores
de pie
de página.
n
Esta opción no está disponible si la selección en el Visor incluye
cualquier elemento distinto a tablas pivote.
Elementos ocultos y capas de la tabla pivote
n Las
capas situadas por debajo de la capa visible actual de una tabla pivote multidimensional no se consideran ocultas y se incluirán
en el área de búsqueda aunque no incluyan los elementos ocultos en la búsqueda.
n Los
elementos ocultos incluyen elementos ocultos del panel de contenido (elementos con iconos de libro cerrado
en el panel de titulares o incluidos
dentro de bloques plegados del panel) y filas y columnas
de las tablas pivote ocultas por defecto
(por ejemplo, las filas y columnas
vacías) o manualmente mediante la edición de la tabla y posterior selección de que se desea ocultar determinadas filas y columnas.
Los elementos ocultos sólo se incluirán en la búsqueda si selecciona de forma explícita Incluir
elementos ocultos.
n En ambos
casos, se mostrarán
los elementos ocultos o no visibles que contengan
el texto o valor de búsqueda, pero
a continuación volverán a su estado original.
§ Búsqueda de un rango de valores en tablas pivote
Para buscar valores dentro de un rango especificado de valores en tablas pivote:
ü Active una tabla pivote o seleccione
una o
más tablas pivote en el Visor. Asegúrese de que
sólo selecciona tablas pivote. Si selecciona cualquier otro objeto, la opción
Rango no estará disponible.
ü Seleccione en los menús: Editar > Buscar
ü Pulse en la pestaña Rango.
ü Seleccione el tipo de rango: Entre, Mayor que o igual a o Menor que o igual a.
ü Seleccione el valor o valores que definen el rango.
n
Si
ambos valores contienen caracteres no numéricos, se tratan como cadenas.
n
Si
ambos valores son números, sólo se buscan valores
numéricos.
n
No
puede utilizar la
pestaña Rango para reemplazar valores.
Esta función no está disponible en tablas de versiones anteriores.
Pegado de resultados en otras aplicaciones
Los objetos de resultados pueden copiarse
y pegarse en
otras aplicaciones, como puede ser
un procesador de textos o una hoja de cálculo. Puede pegar los resultados de diversas formas. Según la aplicación de destino
y los objetos
de resultado seleccionados, pueden estar disponibles todos o algunos
de los siguientes formatos:
Metaarchivo. Formato de metaarchivo
WMF y EMF. Estos formatos sólo están disponibles en los sistemas
operativos Windows.
RTF
(formato de texto enriquecido). Pueden copiarse y pegarse múltiples objetos seleccionados, resultados de texto y tablas pivote en formato RTF. Para tablas pivote,
en la mayoría de las aplicaciones esto significa que las tablas se pegan como tablas que pueden
editarse posteriormente en la otra aplicación. Las tablas
pivote que sean demasiado anchas para la anchura del documento se acotarán, se
reducirán para ajustarse a la anchura del documento o se dejarán
sin cambios, dependiendo de la configuración de las opciones
de la tabla pivote
Nota: es
posible que Microsoft
Word no muestre
correctamente las tablas muy anchas.
Imagen. Formatos de imagen JPG y PNG.
BIFF. Las tablas
pivote y el resultado
de texto pueden pegarse
en una hoja de cálculo
en formato BIFF. Los números de las tablas pivote retienen precisión numérica. Este formato sólo está disponible en los sistemas
operativos Windows.
Texto. Las
tablas pivote y el resultado
de texto pueden copiarse y pegarse como texto. Este proceso puede ser útil en
aplicaciones como el correo
electrónico, donde sólo se puede aceptar
o transmitir texto.
Si la aplicación de destino
admite varios de los formatos disponibles, es posible
que tenga un elemento de menú Pegado especial
que le permita seleccionar el formato o que muestre
de forma automática una lista de los formatos
disponibles.
Copia y pegado de múltiples objetos de resultado
Se aplican las
siguientes limitaciones cuando
se pegan múltiples objetos de
resultado en otras aplicaciones:
·
Formato RTF. En la mayoría
de las aplicaciones, las tablas pivote se pegan como tablas que pueden modificarse en esa aplicación. Los gráficos, los árboles y las vistas de modelo se pegan como imágenes.
·
Formatos de metaarchivos y de imagen. Todos los objetos de resultado seleccionados se
pegan como un único objeto en la otra aplicación.
·
Formato BIFF. Los gráficos,
árboles y vistas
de modelo están excluidos.
También puede utilizar Exportación
de resultados para exportar múltiples objetos de resultado en otras aplicaciones/formatos.
§ Copiar especial
Cuando se
copian y se pegan grandes cantidades de resultados, particularmente
en tablas pivote muy grandes,
puede mejorar la velocidad de la operación utilizando Edición
> Copiar especial para limitar el
número de formatos copiados al portapapeles.
También puede guardar los formatos seleccionados como el conjunto
predeterminado de formatos
para
copiar al portapapeles. Este ajuste se guardará entre sesiones.
Exportación
de resultados
La opción Exportar resultados guardar los resultados del Visor en formato HTML, texto,
Word/RTF, Excel, PowerPoint (requiere PowerPoint 97 o posterior) y PDF. Los gráficos
se pueden exportar también
en varios formatos de gráficos
distintos.
Nota: la
exportación a PowerPoint sólo está disponible en los sistemas operativos Windows y no está disponible
con la versión para estudiantes.
Para exportar
resultados
ü Active la ventana del Visor (pulse en cualquier punto de la ventana).
ü Seleccione en los menús:
Archivo > Exportar...
ü Introduzca un nombre de archivo (o prefijo para los gráficos) y seleccione un formato de exportación.
Objetos para exportar. Permite
exportar todos los objetos del Visor, todos los
objetos visibles o sólo los objetos
seleccionados.
Tipo de documento. Las opciones disponibles son:
n Word/RTF. Las
tablas pivote se exportan
como tablas de Word,
con todos los atributos de formato
intactos (por ejemplo,
bordes de casilla, estilos de fuente y
colores de fondo).
Los resultados de texto se exportan en formato RTF. Los gráficos,
diagramas de árbol y vistas de modelo se incluyen
en formato PNG.
Nota: es
posible que Microsoft
Word no muestre
correctamente las tablas muy anchas.
·
Excel. Las filas, columnas y casillas de tablas pivote se exportan como filas, columnas y casillas
de Excel, con
todos los atributos
de formato intactos,
por ejemplo, bordes de casilla, estilos de fuente
y colores de fondo, etc. Los
resultados de texto se exportan con todos los atributos de fuente
intactos. Cada línea del resultado
de texto constituye una fila del archivo de Excel
y se incluye todo su contenido en una
sola casilla. Los gráficos,
diagramas de árbol y vistas de modelo se incluyen
en formato PNG. Los resultados se pueden exportar
como Excel 97-2004 o Excel 2007 y posteriores.
·
HTML. Las tablas
pivote se exportan como
tablas HTML. Los resultados
de
texto se exportan como formato previo de HTML. Los gráficos, diagramas de árbol y vistas de modelo se incrustan mediante referencias y deben exportarse en un formato adecuado
para incluirlos en los documentos HTML (por ejemplo, PNG y JPEG).
·
Formato de documento portátil. Todos los resultados es exportan como aparecen
en la presentación preliminar,
con todos los atributos de formato intactos.
·
Archivo de PowerPoint. Las tablas pivote se exportan como tablas de Word y se incrustan en diapositivas independientes en el archivo de PowerPoint (una diapositiva por cada tabla pivote).
Se conservan todos los atributos de formato de la tabla pivote,
por ejemplo, bordes de casillas, estilos de fuente y colores
de fondo. Los gráficos, diagramas
de árbol y vistas
de modelo se exportan
en formato TIFF. No se incluyen los resultados de texto.
La
exportación a PowerPoint sólo está disponible en los sistemas
operativos Windows.
·
Texto. Entre los formatos
de resultados de
texto se incluyen texto sin formato, UTF-8, and UTF-16. Las tablas pivote se pueden exportar
en formato separado
por tabuladores o por espacios. Todos los resultados de texto se exportan en formato separado
por
espacios. En los gráficos,
diagramas de árbol y vistas de modelo, se inserta una
línea en el archivo de
texto para cada gráfico,
indicando el nombre de archivo
de la imagen.
·
Ninguno (sólo gráficos). Los formatos de exportación disponibles incluyen: EPS, JPEG, TIFF, PNG y BMP. En los
sistemas operativos Windows, también está disponible el formato EMF (metarchivo mejorado).
·
Sistema de gestión de resultados. Puede exportar automáticamente además todos los resultados o tipos de resultados
especificados por el usuario como texto, Word, Excel, PDF, HTML,
XML y archivos de datos IBM® SPSS® Statist
§ Impresión de documentos del Visor
Hay dos opciones para imprimir el
contenido de la ventana del
Visor:
Todos los resultados visibles. Se imprimen sólo los elementos que se muestran actualmente en el panel de
contenidos. No se imprimen
los
elementos ocultos (los elementos
con un icono de libro cerrado en el panel de titulares
o los ocultados en las
capas de titulares
contraídas).
Selección. Se imprimen sólo los
elementos que están seleccionados actualmente en los paneles
de titulares y de contenidos.
Para imprimir resultados y gráficos
ü
Active la ventana del Visor (pulse en cualquier punto de la ventana).
ü
Seleccione en los menús: Archivo > Imprimir...
ü
Seleccione los ajustes de impresión que desee.
ü Pulse en Aceptar para imprimir.
Presentación preliminar
Presentación preliminar muestra lo
que se imprimirá en cada página
de los documentos del Visor. Es una buena
idea comprobar la presentación preliminar
antes de imprimir un documento
del Visor, ya que muestra
elementos que quizá no puedan verse en el panel de contenidos; entre ellos:
n Los saltos de página
n Las capas ocultas de las tablas pivote
n Las rupturas de las tablas anchas
n Los encabezados y pies que están impresos
en cada página
Presentación preliminar resultados
Si se han seleccionado resultados en el Visor, la presentación preliminar sólo mostrará
estos resultados. Si desea ver una presentación preliminar de todos los resultados, asegúrese de que no haya nada seleccionado en el Visor
Atributos de página:
Encabezados y pies
Los encabezados y los pies constituyen la información que está impresa en la parte superior e inferior
de cada página. Puede introducir cualquier texto
que desee utilizar
como encabezados y pies. También puede utilizar
la barra de herramientas, situada
en medio del cuadro de diálogo,
para insertar:
·
Fecha y hora
·
Los números de páginas
·
El nombre del archivo del Visor
·
Las etiquetas de los encabezados
de los titulares
·
Los títulos y
subtítulos de página.
Cuadro de diálogo Atributos
de página: pestaña Encabezado/Pie
n
Convertir en valor por defecto emplea la configuración especificada como configuración por defecto
para los nuevos documentos del Visor. (Nota: Esto hace
que la configuración actual de las pestañas Encabezado/Pie y Opciones
sean la configuración predeterminada.)
n
Las etiquetas
de
las cabeceras de los
titulares indican el primer, el segundo, el tercer y/o el cuarto
nivel de cabecera
del titular para el
primer elemento en cada página.
n
Los títulos
y los subtítulos de página imprimen los títulos y subtítulos de página actuales. Se pueden crear con la opción Nuevo título de página del menú Insertar del Visor o con los comandos
TITLE y SUBTITLE. Si no ha especificado ningún título ni subtítulo de página,
este ajuste no se tendrá en cuenta.
Nota: las características de
las fuentes de los nuevos
títulos y subtítulos de página se controlan en la pestaña
Visor del cuadro de diálogo Opciones (a la que se accede
al seleccionar Opciones
en el menú Edición). También
se pueden cambiar
las características de los títulos
y subtítulos de página existentes editándolos en el Visor.
Para ver cómo aparecerán los encabezados y pies en la página impresa, seleccione Presentación preliminar en el menú Archivo.
§
Para insertar encabezados y pies de página
ü
Active la ventana del Visor (pulse en cualquier punto de la ventana).
ü
Seleccione en los menús: Archivo
> Atributos de página...
Atributos de página: Opciones
Este cuadro de diálogo controla el
tamaño de los gráficos impresos, el espacio
entre los elementos de resultado impresos y la numeración de las páginas.
n
Tamaño del gráfico
impreso. Controla el tamaño del gráfico impreso relativo al tamaño de la página definido.
La relación de aspecto de los gráficos (proporción anchura-altura) no se ve afectada por
el tamaño del gráfico impreso. El tamaño global impreso de un gráfico está limitado tanto
por su altura como por su anchura.
Cuando los bordes externos de un gráfico alcancen los bordes izquierdo y derecho de la página, el tamaño del gráfico no se podrá aumentar más para completar la altura de página adicional.
n
Espacio entre los elementos. Controla el espacio entre los elementos
impresos. Cada tabla pivote, gráfico y objeto de texto es un elemento diferente. Este ajuste no afecta a la presentación de los elementos
en el Visor.
n
Numerar las páginas empezando
por. Numera las páginas
secuencialmente, empezando por el número
especificado.
n
Convertir en valor por defecto. Esta opción emplea la configuración especificada como configuración por defecto
para los nuevos documentos
del
Visor. (Nota: Esto
hace que la configuración
actual de las pestañas
Encabezado/Pie y Opciones
sean la configuración predeterminada.)
Cuadro de diálogo Atributos
de página, pestaña
Opciones
Para cambiar
el tamaño del gráfico impreso, numeración de páginas y espacio entre elementos impresos
ü Active la ventana del Visor (pulse en cualquier punto de la ventana).
ü
Seleccione en los menús:
ü Archivo > Atributos de página.
Se pueden crear gráficos
de alta resolución
mediante los procedimientos del menú Gráficos
y mediante muchos de los procedimientos del menú Analizar. Este capítulo explica los conceptos básicos
de la utilidad
de gráficos.
§ Creación y modificación de gráficos
Antes de crear un gráfico
es necesario tener los datos en el Editor de datos.
Es posible introducir los datos directamente en el Editor de datos; abrir
un archivo de datos previamente guardado
o leer una hoja de
cálculo, un archivo
de
datos de texto delimitado por tabuladores
o un archivo de base de datos. Si selecciona Tutorial en el menú
Ayuda podrá ver ejemplos en pantalla
de creación y modificación de gráficos.
Además, el sistema
de ayuda en pantalla
incluye información sobre cómo
crear y modificar cualquier tipo de gráfico.
§ Generación de gráficos
El generador de gráficos permite crear gráficos a partir de los gráficos predefinidos de la galería o a partir de los elementos
individuales (por ejemplo, ejes y barras).
Puede crear un gráfico arrastrando y
colocando los gráficos de la
galería o los elementos básicos en el lienzo, que es la zona grande situada a la derecha
de la lista Variables del cuadro de diálogo
Generador de gráficos.
A medida que genere el gráfico,
el lienzo mostrará una presentación preliminar del gráfico. Aunque la presentación preliminar utiliza etiquetas de variable
definidas y niveles
de medida, no muestra los datos reales. En su lugar, utiliza datos generados aleatoriamente para proporcionar un esbozo aproximado de la apariencia del gráfico.
El método preferido por los nuevos
usuarios es el uso de la galería.
Si desea obtener
información acerca
del uso de la galería, consulte
§ Para iniciar
el generador de gráficos
ü
En los menús, seleccione:
Gráficos > Generador de gráficos
Se abrirá el cuadro de diálogo
Generador de gráficos.
El método más sencillo
para generar gráficos es utilizar
la galería. A continuación, se indican
los pasos generales
que hay que seguir para crear un gráfico utilizando la galería.
ü Si no aparece, pulse en la pestaña
Galería.
ü
En la lista Elija entre, seleccione una categoría
de gráficos. Cada categoría
ofrece varios tipos.
ü
Arrastre la imagen del gráfico deseado al lienzo. También puede pulsar dos veces en la imagen.
ü Si en el lienzo ya aparece un gráfico,
el gráfico de la galería sustituirá al conjunto
de ejes y a los elementos
gráficos del gráfico.
ü Arrastre variables desde la
lista Variables y colóquelas en las zonas de colocación del eje y, si está disponible, en la
zona de colocación de agrupamiento. Si
una zona de colocación del
eje ya muestra
un
estadístico que desea
utilizar, no tendrá que arrastrar
ninguna variable
a la zona de colocación.
ü Sólo deberá añadir una variable
a la zona cuando el texto de
la zona sea azul. Si el texto es
negro, la zona
ya contiene una variable o un estadístico.
Nota: el nivel de medida de
las variables es importante. El generador
de gráficos establece la configuración por defecto
según el nivel de medida durante
la generación de un gráfico. Además, el gráfico
resultante también
puede tener un aspecto distinto para los diferentes niveles de medida. Puede cambiar
temporalmente el nivel de medida de una variable pulsando con el botón derecho del ratón en la variable
y eligiendo una opción.
Cuadro de diálogo Generador de gráficos
con las zonas de colocación rellenadas
ü Si necesita cambiar los estadísticos o modificar los
atributos de los ejes o las leyendas
(como la amplitud de la escala), pulse en
Propiedades del elemento.
Cuadro de diálogo Propiedades del elemento
ü En la lista Editar propiedades de, seleccione el elemento
que desea cambiar. (Si desea obtener información acerca de propiedades específicas, pulse en Ayuda.)
ü Una vez realizados
los cambios, pulse en Aplicar.
ü Si necesita agregar más variables
al gráfico (por ejemplo,
para la agrupación o la adición de paneles), pulse en la pestaña Grupos/ID de puntos del cuadro
de
diálogo Generador de gráficos
y seleccione una o más opciones.
A continuación, arrastre
las variables categóricas a las nuevas zonas de colocación que aparecen en el lienzo.
ü Si desea transponer el gráfico (por ejemplo, para que las barras sean horizontales), pulse en la pestaña Elementos
básicos y, a continuación,
pulse en Transponer.
ü Pulse en Aceptar para crear el gráfico. Aparecerá el gráfico en el Visor.
Gráfico de barras en la ventana
Visor
Edición de gráficos
El Editor de gráficos proporciona
un entorno potente y
fácil de usar en el que puede personalizar sus gráficos y explorar
los datos. El Editor de gráficos presenta:
·
Una interfaz
de usuario sencilla
e intuitiva. Puede seleccionar y editar partes del gráfico rápidamente utilizando
los menús, menús contextuales y barras de herramientas. También puede introducir texto directamente en un
gráfico.
·
Un amplio conjunto de opciones de formato y de estadísticos. Puede seleccionar entre una completa gama de opciones
de estilo y opciones estadísticas.
·
Unas herramientas de exploración potentes.
Puede explorar los datos de distintas maneras, como puede ser mediante su etiquetado, reordenación y rotación. Puede cambiar
los tipos de gráficos
y las funciones de las variables
en el gráfico. Asimismo, puede añadir curvas de distribución y
líneas de ajuste, interpolación y referencia.
·
Unas plantillas flexibles para la aplicación de un aspecto
y un comportamiento coherentes.
·
Puede crear plantillas personalizadas y utilizarlas para crear fácilmente gráficos con el aspecto y las
opciones que desee. Por ejemplo, si desea
contar siempre con una orientación específica para las etiquetas
de los ejes, puede especificar dicha orientación en una plantilla y aplicar ésta a los demás gráficos.
§ Para ver el Editor
de gráficos
ü Puede crear un gráfico en IBM® SPSS® Statistics o abrir un archivo con gráficos del Visor.
ü Pulse dos veces en un gráfico
del Visor.
El gráfico aparecerá en el Editor de gráficos.
Gráfico
mostrado en el Editor de gráficos
El Editor de gráficos
proporciona varios métodos para la manipulación de los gráficos.
§ Menús
Muchas de las acciones que puede realizar en el Editor de gráficos
se llevan a cabo con los menús, sobre todo
si va a añadir
un elemento al gráfico. Puede, por
ejemplo, utilizar los menús para añadir una línea de ajuste a un
diagrama de dispersión. Después de añadir un elemento
al gráfico, utilizará con frecuencia el cuadro de
diálogo Propiedades para especificar las opciones del elemento
añadido
Cuadro de diálogo Propiedades
Las opciones y elementos
del gráfico se encuentran en el
cuadro de diálogo Propiedades. Para ver el cuadro de diálogo Propiedades, puede:
ü Pulsar dos veces en un elemento gráfico.
o
ü Seleccionar un elemento gráfico y elegir a continuación en los menús:
Edición > Propiedades
Además, el cuadro de diálogo
Propiedades aparece automáticamente al añadir un elemento
al gráfico.
Cuadro de diálogo Propiedades, pestaña Relleno y borde
El cuadro de diálogo Propiedades incluye una serie de pestañas
que le permiten
definir las opciones
y realizar otros cambios en el gráfico. Las pestañas que puede ver en el cuadro de diálogo Propiedades
se basan en la selección actual.
Algunas pestañas incluyen una presentación preliminar
que
le permite hacerse
una
idea de cómo los cambios afectarán a la selección
al aplicarlos. No obstante, el gráfico
en sí no reflejará los cambios
hasta que pulse en Aplicar.
Puede realizar cambios
en más de una pestaña antes de pulsar en Aplicar. Si desea cambiar
la selección para modificar un elemento
diferente del gráfico
pulse en Aplicar
antes de cambiar la selección. Si no pulsa en Aplicar antes de cambiar la selección, al pulsar en Aplicar
más adelante, los cambios sólo se aplicarán en el elemento
o los elementos que estén seleccionados actualmente.
Según la selección, sólo estarán
disponibles algunos ajustes. La ayuda para cada una de las pestañas especifica
lo que debe seleccionar para ver las pestañas. Si se han seleccionado varios elementos, sólo puede cambiar aquellos ajustes que sean comunes a todos los elementos.
§ Barras de herramientas
Las barras de herramientas proporcionan métodos abreviados para algunas de las funcionalidades del cuadro de diálogo
Propiedades. Por ejemplo,
en vez de utilizar la pestaña Texto del cuadro
de
diálogo Propiedades, puede utilizar la barra de herramientas
Editar para cambiar la fuente
y el
estilo del texto.
§ Almacenamiento de cambios
Las modificaciones realizadas al gráfico se guardan
al cerrar el Editor de gráficos y el gráfico modificado se muestra en el Visor.
Opciones de definición de gráfico
Cuando define un
gráfico en el generador de gráficos,
puede añadir títulos y cambiar
opciones para la creación
del gráfico.
Adición y edición de títulos y notas al
pie
Puede añadir títulos y
notas al pie a un gráfico
para que a las personas que lo consultan
les sea más fácil interpretarlo. El generador
de gráficos también
muestra automáticamente información sobre las barras de error en las notas al pie.
§ Para añadir títulos y notas al pie
ü Pulse en la pestaña Títulos/notas al pie.
ü Seleccione uno o más títulos y notas al pie. El lienzo muestra cierto texto para indicar
que se han añadido al gráfico.
ü Utilice el cuadro de diálogo Propiedades del elemento para editar el texto del título o de la nota al pie.
§ Para eliminar un título o una nota al pie
ü Pulse en la pestaña Títulos/notas al pie.
§ Para editar el texto del título o de la nota al pie
Al añadir títulos y notas al pie, no es posible
editar directamente el texto asociado
en el gráfico. Al igual que ocurre
con otros elementos
del generador de
gráficos, la edición
se realiza mediante el cuadro
de diálogo Propiedades
del
elemento.
Pulse en propiedades del elemento si no aparece
el cuadro de diálogo propiedades del elemento.
ü En la lista Editar propiedades de, seleccione
un título, subtítulo
o nota al pie (por ejemplo, Título
1).
ü En el cuadro Contenido, escriba el texto asociado
con el título, subtítulo o nota al pie.
ü Pulse en Aplicar.
Para establecer las opciones generales
El generador de gráficos
ofrece opciones generales
para el gráfico.
Son opciones que se aplican al gráfico
general en lugar de a un
elemento específico del gráfico. Entre las opciones generales se incluyen el tratamiento de los
valores perdidos, las
plantillas, el tamaño del gráfico
y el ajuste de los paneles.
ü Pulse en Opciones.
ü
Modifique las opciones generales. A
continuación se muestran
detalles acerca de este
tema.
ü Pulse en Aplicar.
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