PREPARACIÓN DE DATOS
RESUMEN
Cuando abra un
archivo de datos o introduzca datos en el
Editor de datos, podrá empezar a
crear informes,
gráficos y análisis
sin ningún trabajo preliminar adicional. Sin embargo, hay algunas funciones
de preparación adicional de los datos que pueden resultarle útiles, entre las que se incluyen:
n
Asignar propiedades de las variables que describan los datos y determinen
cómo se deben tratar ciertos valores.
n
Identificar los casos que pueden contener información duplicada y
excluir dichos casos de los análisis
o eliminarlos del archivo
de datos.
n
Crear nuevas variables con algunas
categorías distintas que representen rangos de valores de variables que tengan un
mayor número de valores
posibles.
§ Propiedades de variables
Los datos introducidos en la Vista de datos del Editor de datos o leídos desde un formato de archivos
externo (como una hoja de cálculo de Excel o un archivo
de datos de texto)
carecen de ciertas
propiedades de variables
que pueden resultar muy útiles,
como:
·
Definición de etiquetas de valor descriptivas para códigos numéricos (por ejemplo, 0 =
Hombre y 1 = Mujer).
·
Identificación de códigos de valores perdidos
(por ejemplo, 99 = No procede).
·
Asignación del nivel de medida
(nominal, ordinal
o de escala).
·
Todas estas propiedades de variables (y otras) se pueden asignar en la Vista de variables del Editor de datos. También hay algunas utilidades que le pueden
ofrecer asistencia en este proceso:
·
Definir propiedades de variables puede ayudarle a
definir etiquetas de valor descriptivas y valores
perdidos. Esto
es especialmente útil para datos categóricos con códigos
numéricos utilizados para valores de categorías.
·
Definir nivel de medición
para desconocido identifica las variables (campos) que no tengan un nivel de
medición definido
y permite definir el nivel de medición
de esas variables. Es importante para los procedimientos en los que el nivel de medición
puede afectar a los resultados o determinar qué funciones estarán disponibles.
·
Copiar propiedades de datos ofrece la posibilidad de utilizar
un archivo de datos con IBM® SPSS® Statistics como plantilla para definir
las
propiedades de variables
y archivos
en el archivo de datos actual.
Esto es particularmente útil si utiliza frecuentemente archivos de datos con un formato
externo que tenga un contenido similar, como puedan ser informes mensuales en formato
Excel.
§ Definición de propiedades de variables
Definir propiedades de variables está diseñado
para ayudarle en el proceso de asignar
atributos a variables,
incluyendo la creación de etiquetas de valor descriptivas para variables categóricas (nominales u
ordinales). Definir
propiedades de variables:
·
Explora los datos reales y enumera todos valores de datos únicos para cada variable seleccionada.
·
Identifica valores sin etiquetas y
ofrece una función de “etiquetas automáticas”.
·
Permite copiar etiquetas de valor
definidas y otros atributos de otra variable en la variable
seleccionada o de la variable
seleccionada a
varias variables
adicionales.
Nota: Para utilizar Definir propiedades de variables
sin explorar primero los casos,
introduzca 0 para el número de casos que se van a explorar.
§ Para definir
propiedades de variables
ü
Elija en
los menús:
Datos > Definir
propiedades de variables...
Cuadro de diálogo inicial para seleccionar las variables que se van a definir
ü Seleccione las variables
numéricas o de cadena para las que desea crear etiquetas
de valor o definir
o cambiar otras propiedades de las variables, como los valores perdidos o las etiquetas de variable descriptivas.
ü
Especificar el número de casos que se van a explorar para generar la lista de valores únicos.
ü Resulta especialmente útil para los archivos de datos con mayor número de casos,
para el cual una exploración del archivo de datos completo
podría tardar una gran cantidad
de tiempo.
ü Especifique un
límite superior para el número de valores únicos que se va a visualizar. Esto es especialmente útil para evitar que se generen listas de cientos,
miles o incluso
millones de valores para las variables
de
escala (intervalo continuo, razón).
ü
Pulse en Continuar para abrir el cuadro de diálogo
Definir propiedades de variables principal.
ü Seleccione una variable para la que desee crear etiquetas de valor o definir o cambiar otras propiedades de las variables.
ü Introduzca el texto de etiqueta
para los valores sin etiquetas que se visualicen
en Rejilla etiqueta valores.
ü Si hay valores para los
que
desea crear etiquetas de valor, pero no
se visualizan dichos valores, puede introducirlos en la columna Valores por debajo
del último valor explorado.
ü
Pulse en Aceptar para aplicar
las etiquetas de valor y otras
propiedades de las variables.
Definición de etiquetas de valor y otras propiedades de las variables
Cuadro de diálogo principal
Definir propiedades de las variables
El cuadro de diálogo
principal Definir propiedades de variables proporciona la siguiente información para
las variables exploradas:
Lista de variables
exploradas. Para cada variable
explorada, aparecerá una marca de verificación en la columna Sin etiqueta (S/E) indicando que la variable
contiene valores sin etiquetas
de valor asignadas.
Para ordenar la lista de variables
para que aparezcan
todas las variables con valores sin etiquetas en la parte superior de la lista:
ü Pulse en el encabezado de columna
Sin etiqueta debajo de la Lista de variables exploradas.
También puede ordenarla por nombre de variable o
nivel de medida pulsando en el encabezado de columna
correspondiente debajo de la Lista de
variables exploradas.
§ Rejilla etiqueta
valores
·
Etiqueta. Muestra las etiquetas de valor que ya se han definido. Puede añadir
o cambiar las etiquetas
de esta columna.
·
Valor. Valores únicos para cada variable seleccionada. Esta lista de valores
únicos se basa en el
número de casos explorados. Por ejemplo, si
sólo ha explorado
los primeros 100 casos del archivo de datos, la lista reflejará
sólo los valores
únicos presentes en esos casos. Si el archivo de datos ya se ha ordenado
por la variable
para la que desea asignar
etiquetas de valor, la lista puede mostrar
muchos menos valores únicos de los que hay realmente
presentes en los datos.
·
Recuento. Número de veces que aparece
cada valor en los casos explorados.
·
Perdidos. Valores definidos para representar valores perdidos. Puede cambiar la designación de la categoría de los valores perdidos pulsando en la casilla
de verificación. Una marca indica que la categoría se ha definido como categoría perdida por el usuario.
Si una variable ya tiene un rango
de valores definidos como perdidos por el usuario (por ejemplo 90 - 99),
no podrá añadir
ni eliminar categorías de valores
perdidos para esa variable
con Definir propiedades de variables. Puede utilizar
la Vista de variables
del Editor de datos para modificar las categorías de valores perdidos
para la variable con rangos
de valores perdidos.
·
Cambiado. Indica que ha añadido
o cambiado una etiqueta de valor.
Nota: Si ha especificado
0 para el número de casos que se van a explorar
en el cuadro de diálogo inicial,
la rejilla etiqueta valores estará
en blanco al principio, a excepción de algunas
etiquetas de valor ya existentes y/o categorías de valores
perdidos definidas para la variable
seleccionada. Además, se
desactivará el botón Sugerir para el
nivel de medida.
Nivel de medida.
Las etiquetas de valor
son especialmente útiles para las variables categóricas (nominales u ordinales), y algunos procedimientos tratan a las variables
categóricas y de escala de manera diferente,
por lo que a veces es
importante asignar el nivel de medida correcto.
Sin embargo,
por defecto, todas las nuevas variables
numéricas se asignan
al nivel de medida
de escala. Por tanto, puede que muchas variables que son de hecho categóricas, aparezcan inicialmente como variables de escala.
Si no está seguro de qué nivel de medida debe asignar a una variable, pulse en Sugerir.
Papel. Algunos cuadros de diálogo permiten preseleccionar variables para su análisis en función de papeles
definidos.
Copiar propiedades. Puede copiar las etiquetas de
valor y otras propiedades de las variables
de otra variable a la
variable seleccionada en ese momento o desde la variable seleccionada en ese momento
a una o varias otras variables.
Valores sin etiquetas. Para crear automáticamente etiquetas
para valores sin etiquetas, pulse en: Etiquetas automáticas.
Etiqueta de variable y formato
de presentación
Puede cambiar de la etiqueta de variable descriptiva y el formato de presentación.
·
No puede cambiar
el tipo fundamental de la variable (numérica o de cadena).
·
Para las variables de cadena, sólo puede cambiar
la etiqueta de variable,
no el formato de presentación.
·
Para las variables numéricas, puede cambiar
el tipo
numérico (como numérico, fecha,
dólar o moneda personalizada), el ancho (número máximo de dígitos, incluyendo los indicadores decimales
y/o de agrupación) y el número de posiciones decimales.
·
Para el formato de fecha numérica,
puede seleccionar un formato
de fecha específico (como dd-mm-aaaa, mm/dd/aa, aaaaddd)
·
Para formato numérico personalizado, puede seleccionar uno de los cinco formatos de moneda personalizados (de CCA a CCE).
·
Aparece un asterisco en la columna Valor si
el ancho especificado es inferior
al ancho de los valores
explorados o los valores mostrados
para etiquetas de valor
definidas ya existentes o categorías de valores perdidos.
·
Aparece un período (.) si los
valores explorados o los valores
mostrados para etiquetas
de valor definidas ya existentes o categorías
de valores perdidos no son válidos
para el tipo de formato
de presentación seleccionado. Por ejemplo, un valor numérico interno
inferior a 86.400 no es válido para una variable
de formato de fecha.
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
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