TEMA 8 EDITOR DE DATOS

 EDITOR DE DATOS 

RESUMEN

El Editor de datos proporciona un método práctico (al estilo de las hojas de cálculo) para la creación y edición de archivos de datos. La ventana Editor de datos se abre automáticamente cuando se inicia una sesión.

El Editor de datos proporciona dos vistas de los datos.

n  Vista de datos. Esta vista muestra los valores de datos reales o las etiquetas de valor definidas.

n  Vista de variables. Esta vista muestra la información de definición de las variables, que incluye las etiquetas de la variable definida y de valor, tipo de dato (por ejemplo, cadena, fecha o numérico), nivel de medida (nominal, ordinal o de escala) y los valores perdidos definidos  por el usuario.

En ambas vistas, se puede añadir, modificar y eliminar la información contenida en el archivo de datos.

§  Vista de datos

Vista de datos

Muchas de las funciones de la Vista de datos son similares a las que se encuentran en aplicaciones de hojas de cálculo. Sin embargo, existen varias diferencias importantes:

n  Las filas son casos. Cada fila representa un caso o una observación. Por ejemplo, cada individuo que responde a un cuestionario es un caso.

n  Las columnas son variables. Cada columna representa una variable o una característica que se mide. Por ejemplo, cada elemento en un cuestionario es una variable.

n  Las casillas contienen valores. Cada casilla contiene un valor único de una variable para cada caso. La casilla se encuentra en la intersección del caso y la variable. Las casillas sólo contienen valores de datos. A diferencia de los programas de hoja de cálculo, las casillas del Editor de datos no pueden contener fórmulas.

n  El archivo de datos es rectangular. Las dimensiones del archivo de datos vienen determinadas por el número de casos y de variables. Se pueden introducir datos en cualquier casilla. Si introduce datos en una casilla fuera de los límites del archivo de datos definido, el rectángulo de datos se ampliará para incluir todas las filas y columnas situadas entre esa casilla y los  límites del archivo. No hay casillas “vacías” en los límites del archivo de datos. Para variables numéricas, las casillas vacías se convierten en el valor perdido del sistema. Para variables de cadena, un espacio en blanco se considera un valor válido.

Vista de variables

Vista de variables

La Vista de variables contiene descripciones de los atributos de cada variable del archivo de datos. En la Vista de variables:

n  Las filas son variables.

n  Las columnas son atributos de las variables.

Se pueden añadir o eliminar variables, y modificar los atributos de las variables, incluidos los siguientes:

n  Nombre de variable

n  Tipo de dato

n  Número de dígitos o caracteres

n  Número de decimales

n  Las etiquetas descriptivas de variable y de valor

n  Valores perdidos definidos por el usuario

n  Ancho de columna

n  Nivel de medida

Todos estos atributos se guardan al guardar el archivo de datos.

Además de la definición de propiedades de variables en la Vista de variables, hay dos otros métodos para definir las propiedades de variables:

·         El Asistente para la copia de propiedades de datos ofrece la posibilidad de utilizar un archivo de datos IBM® SPSS® Statistics externo u otro conjunto de datos que esté disponible en     la sesión actual como plantilla para definir las propiedades del archivo y las variables del conjunto de datos activo. También puede utilizar variables del conjunto de datos activo como plantillas para otras variables del conjunto de datos activo. La opción Copiar propiedades de datos está disponible en el menú Datos en la ventana Editor de datos.

·         La opción Definir propiedades de variables (también disponible en el menú Datos de la ventana Editor de datos) explora los datos y muestra una lista con todos los valores de datos  únicos para las variables seleccionadas, indica los valores sin etiquetas y ofrece una función de etiquetas automáticas. Este método es especialmente útil para las variables categóricas que utilizan códigos numéricos para representar las categorías (por ejemplo, 0 = hombre, 1 = mujer.

Para visualizar o definir los atributos de las variables

ü  Haga que el editor de datos sea la ventana activa.

ü  Pulse dos veces en un nombre de variable en la parte superior de la columna en la Vista de datos o bien pulse en la pestaña Vista de variables.

ü  Para definir variables nuevas, introduzca un nombre de variable en cualquier fila vacía.

ü  Seleccione los atributos que desea definir o modificar.

Nombres de variable

Para los nombres de variable se aplican las siguientes normas:

·         Cada nombre de variable debe ser único; no se permiten duplicados.

·         Los nombres de variable pueden tener una longitud de hasta 64 bytes y el primer carácter debe ser una letra o uno de estos caracteres: @, # o $. Los caracteres posteriores puede ser cualquier combinación de letras, números, caracteres que no sean signos de puntuación y un punto (.). En el modo de página de código, sesenta y cuatro bytes suelen equivaler a 64 caracteres en idiomas de un solo byte (por ejemplo, inglés, francés, alemán, español, italiano, hebreo, ruso, griego, árabe y tailandés) y 32 caracteres en los idiomas de dos bytes (por ejemplo, japonés, chino y coreano). Muchos caracteres de una cadena ocuparán un solo byte en el modo de página de código y dos o más bytes en el modo Unicode. Por ejemplo, ocupa un byte en el formato de página de código pero dos bytes en el formato Unicode; por lo que résumé ocupa seis bytes en un archivo de página de código y ocho bytes en modo Unicode.

·          

Nota: las letras incluyen todos los caracteres que no son signos de puntuación y se utilizan al escribir palabras normales en los idiomas admitidos en el juego de caracteres de la plataforma.

·         Las variables no pueden contener espacios.

·         Un carácter # en la primera posición de un nombre de variable define una variable transitorio.

Sólo puede crear variables transitorios mediante la sintaxis de comandos. No puede especificar un # como primer carácter de una variable en los cuadros de diálogo que permiten crear nuevas variables.

·         Un signo $ en la primera posición indica que la variable es una variable del sistema. El signo$ no se admite como carácter inicial de una variable definida por el usuario.

·         El punto, el subrayado y los caracteres $, # y @ se pueden utilizar dentro de los nombres de variable. Por ejemplo, A._$@#1 es un nombre de variable válido.

·         Se deben evitar los nombres de variable que terminan con un punto, ya que el punto puede interpretarse como un terminador del comando. Sólo puede crear variables que finalicen con un punto en la sintaxis de comandos. No puede crear variables que terminen con un punto en los cuadros de diálogo que permiten crear nuevas variables.

·         Se deben evitar los nombres de variable que terminan con un carácter de subrayado, ya que tales nombres puede entrar en conflicto con los nombres de variable creados automáticamente por comandos y procedimientos.

·         Las palabras reservadas no se pueden utilizar como nombres de variable. Las palabras reservadas son ALL, AND, BY, EQ, GE, GT, LE, LT, NE, NOT, OR, TO y WITH.

·         Los nombres de variable se pueden definir combinando de cualquier manera caracteres en mayúsculas y en minúsculas, esta distinción entre mayúsculas y minúsculas se conserva en lo que se refiere a la presentación.

·         Cuando es necesario dividir los nombres largos de variable en varias líneas en los resultados, las líneas se dividen aprovechando los subrayados, los puntos y cuando el contenido cambia de minúsculas a mayúsculas.

Nivel de medida de variable

Puede especificar el nivel de medida como Escala (datos numéricos de una escala de intervalo o de razón), Ordinal o Nominal. Los datos nominales y ordinales pueden ser de cadena (alfanuméricos) o numéricos.

·        Nominal. Una variable se puede tratar como nominal si sus valores representan categorías que no obedecen a una ordenación intrínseca (por ejemplo, el departamento de la empresa en el que trabaja un empleado). Algunos ejemplos de variables nominales son: región, código postal o confesión religiosa.

·        Ordinal. Una variable puede tratarse como ordinal cuando sus valores representan categorías con alguna ordenación intrínseca (por ejemplo, los niveles de satisfacción con un servicio, que vayan desde muy insatisfecho hasta muy satisfecho). Entre los ejemplos de variables ordinales se incluyen escalas de actitud que representan el grado de satisfacción o confianza y las puntuaciones de evaluación de las preferencias.

·        Escala. Una variable puede tratarse como escala (continua) cuando sus valores representan categorías ordenadas con una métrica con significado, por lo que son adecuadas las comparaciones de distancia entre valores. Son ejemplos de variables de escala: la edad en años y los ingresos en dólares.

Nota: Para variables de cadena ordinales, se asume que el orden alfabético de los valores de cadena indica el orden correcto de las categorías. Por ejemplo, en una variable de cadena cuyos valores sean bajo, medio, alto, se interpreta el orden de las categorías como alto, bajo, medio (orden que no es el correcto). Por norma general, se puede indicar que es más fiable utilizar códigos numéricos para representar datos ordinales.

Para nuevas variables numéricas creadas con transformaciones, los datos de orígenes externos y los archivos de datos de IBM® SPSS® Statistics creados antes de la versión 8, el nivel de medición por defecto está determinado por las condiciones de la tabla siguiente. Las condiciones se evalúan en el orden de la tabla. Se aplicará el nivel de medición de la primera condición que coincida con los datos.

Condición	Nivel de medida
Faltan todos los valores de una variable	Nominal
El formato es dólar o una divisa personalizada	Continuo
El formato es la fecha u hora (excluyendo mes y día de la semana)	Continuo
La variable contiene al menos un valor no entero	Continuo
La variable contiene al menos un valor negativo	Continuo
La variable contiene valores no válidos inferiores a 10.000	Continuo
La variable tiene N o más valores válidos, valores únicos*	Continuo
La variable tiene valores no válidos inferiores a 10	Continuo
La variable tiene menos de N valores válidos, únicos*	Nominal

* N es un valor de corte especificado por el usuario. El valor por defecto es 24.

n  Puede cambiar el valor de corte en el cuadro de diálogo Opciones.

n  El cuadro de diálogo Definir propiedades de variables, disponible en el menú Datos, puede ayudarle a asignar el nivel de medida correcto. Si desea obtener más información, consulte el

Tipo de variable

Tipo de variable especifica los tipos de datos de cada variable. Por defecto se asume que todas las variables nuevas son numéricas. Se puede utilizar Tipo de variable para cambiar el tipo de datos. El contenido del cuadro de diálogo Tipo de variable depende del tipo de datos seleccionado. Para algunos tipos de datos, hay cuadros de texto para la anchura y el número de decimales; para otros tipos de datos, simplemente puede seleccionar un formato de una lista desplegable de ejemplos.

Cuadro de diálogo Tipo de variable

Los tipos de datos disponibles son los siguientes:

Numérico. Una variable cuyos valores son números. Los valores se muestran en formato numérico estándar. El Editor de datos acepta valores numéricos en formato estándar o en notación científica.

Coma. Una variable numérica cuyos valores se muestran con comas que delimitan cada tres posiciones y con el punto como delimitador decimal. El Editor de datos acepta valores numéricos para este tipo de variables con o sin comas, o bien en notación científica. Los valores no pueden contener comas a la derecha del indicador decimal.

Punto. Una variable numérica cuyos valores se muestran con puntos que delimitan cada tres posiciones y con la coma como delimitador decimal. El Editor de datos acepta valores numéricos para este tipo de variables con o sin puntos, o bien en notación científica. Los valores no pueden contener puntos a la derecha del indicador decimal.

Notación científica. Una variable numérica cuyos valores se muestran con una E intercalada y   un exponente con signo que representa una potencia de base 10. El Editor de datos acepta para estas variables valores numéricos con o sin el exponente. El exponente puede aparecer precedido por una E o una D con un signo opcional, o bien sólo por el signo (por ejemplo, 123, 1,23E2, 1,23D2, 1,23E+2 y 1,23+2).

Fecha. Una variable numérica cuyos valores se muestran en uno de los diferentes formatos de fecha-calendario u hora-reloj. Seleccione un formato de la lista. Puede introducir las fechas utilizando como delimitadores: barras, guiones, puntos, comas o espacios. El rango de siglo para los valores de año de dos dígitos está determinado por la configuración de las opciones (en el menú Edición, seleccione Opciones y, a continuación, pulse en la pestaña Datos).

Dólar. Una variable numérica que se muestra con un signo dólar inicial ($), comas que delimitan cada tres posiciones y un punto como delimitador decimal. Se pueden introducir valores de datos con o sin el signo dólar inicial.

Moneda personalizada. Una variable numérica cuyos valores se muestran en uno de los formatos de moneda personalizados que se hayan definido previamente en la pestaña Moneda del cuadro de diálogo Opciones. Los caracteres definidos en la moneda personalizada no se pueden emplear en la introducción de datos pero sí se mostrarán en el Editor de datos.

Cadena.  Una variable cuyos valores no son numéricos y, por lo tanto, no se utilizan en los cálculos. Los valores pueden contener cualquier carácter siempre que no se exceda la longitud definida. Las mayúsculas y las minúsculas se consideran diferentes. Este tipo también se conoce como variable alfanumérica.

Numérico restringido. Una variable cutos valores están restringidos para enteros no negativos. Los valores aparecen con los ceros iniciales llenando el ancho máximo de la variable. Los valores se pueden introducir en notación científica.

Para definir el tipo de variable

ü  Pulse en el botón de la casilla Tipo de la variable que se quiere definir.

ü  Seleccione el tipo de datos en el cuadro de diálogo Tipo de variable.  

ü  Pulse en Aceptar.

Formatos de entrada frente a formatos de presentación

Dependiendo del formato, la presentación de valores en la Vista de datos puede ser diferente del valor real que se ha introducido y almacenado internamente. A continuación, se proporcionan algunas normas generales:

·        Para formatos numéricos, de coma y de punto, se pueden introducir valores con cualquier número de dígitos decimales (hasta 16) y el valor completo se almacena internamente. La Vista de datos muestra sólo el número definido de dígitos decimales y redondea los valores con más decimales. Sin embargo, el valor completo se utiliza en todos los cálculos.

·        Para las variables de cadena, todos los valores se rellenan por la derecha hasta el ancho máximo. Para una variable de cadena con un ancho de tres, un valor de No se almacena internamente como 'No ' y no es equivalente a ' No'.

·         Para formatos de fecha, se pueden utilizar guiones, barras, espacios, comas o puntos como separadores entre valores de día, mes y año; se pueden introducir números, abreviaciones   de tres letras o nombres completos para el valor de mes. Las fechas del formato general dd-mmm-aa aparecen separadas por guiones y con abreviaciones de tres letras para el mes. Las fechas del formato general dd/mm/aa y mm/dd/aa se muestran con barras como separadores y números para el mes. Internamente, las fechas se almacenan como el número de segundos transcurridos desde el 14 de octubre de 1582. El rango de siglo para los valores de año de dos dígitos está determinado por la configuración de las Opciones (en el menú Edición, seleccione Opciones y pulse en la pestaña Datos).

·         Para formatos de hora, se pueden utilizar dos puntos, puntos o espacios como separadores entre  horas, minutos y segundos. Las horas se muestran separadas por dos puntos. Internamente, las horas se almacenan como el número de segundos que representa un intervalo de tiempo. Por ejemplo, 10:00:00 se almacena internamente como 36000, que es 60 (segundos por minuto) x 60 (minutos por hora) x 10 (horas).

§  Etiquetas de variable

Puede asignar etiquetas de variable descriptivas de hasta 256 caracteres de longitud (128 caracteres en los idiomas de doble byte). Las etiquetas de variable pueden contener espacios y caracteres reservados que no se admiten en los nombres de variable.

Para especificar etiquetas de variable

ü  Haga que el editor de datos sea la ventana activa.

ü  Pulse dos veces en un nombre de variable en la parte superior de la columna en la Vista de datos o bien pulse en la pestaña Vista de variables.

ü  Escriba la etiqueta de variable descriptiva en la casilla Etiqueta de la variable.

Etiquetas de valores

Puede asignar etiquetas de valor descriptivas a cada valor de una variable. Este proceso es especialmente útil si el archivo de datos utiliza códigos numéricos para representar categorías que no son numéricas (por ejemplo, códigos 1 y 2 para hombre y mujer).

n  Las etiquetas de valor pueden ocupar hasta 120 bytes.

Cuadro de diálogo Etiquetas de valor

Para especificar etiquetas de valor

ü  Pulse en el botón de la casilla Valores de la variable que se quiere definir.

ü  Para cada valor, escriba el valor y una etiqueta.     

ü Pulse en Añadir para introducir la etiqueta de valor.

ü Pulse en Aceptar.

Inserción de saltos de línea en etiquetas

Las etiquetas de valor y las de variable se dividen automáticamente en varias líneas en los gráficos y en las tablas pivote si el ancho de casilla o el área no es suficiente para mostrar la etiqueta entera en una línea. Se pueden editar los resultados para insertar saltos de línea manuales si se quiere dividir la etiqueta en un punto diferente. También puede crear etiquetas de variable y de valor que siempre se dividan en puntos especificados y se muestren en varias líneas.

ü  Para etiquetas de variable, seleccione la casilla Etiqueta de la variable en la Vista de variables del Editor de datos.

ü  Para etiquetas de valor, seleccione la casilla Valores correspondiente a la variable en la Vista de variables del Editor de datos, pulse en el botón de la casilla y, a continuación, seleccione la etiqueta que desea modificar en el cuadro de diálogo Etiquetas de valor.

ü  En el punto de la etiqueta en el que desea dividir la etiqueta, escriba \n.

El \n no aparece en las tablas pivote ni en los gráficos; se interpreta como un carácter de salto de línea.

Valores perdidos

Valores perdidos define los valores de los datos definidos como perdidos por el usuario. Por ejemplo, es posible que quiera distinguir los datos perdidos porque un encuestado se niegue a responder de los datos perdidos porque la pregunta no afecta a dicho encuestado. Los valores de datos que se especifican como perdidos por el usuario aparecen marcados para un tratamiento especial y se excluyen de la mayoría de los cálculos.

Cuadro de diálogo Valores perdidos

n  Se pueden introducir hasta tres valores perdidos (individuales) de tipo discreto, un rango de valores perdidos o un rango más un valor de tipo discreto.

n  Sólo pueden especificarse rangos para las variables numéricas.

n  Se considera que son válidos todos los valores de cadena, incluidos los valores vacíos o nulos, a no ser que se definan explícitamente como perdidos.

n  Los valores perdidos de las variables de cadena no pueden tener más de ocho bytes. (No hay ningún límite respecto al ancho definido de la variable de cadena, pero los valores definidos como perdidos no pueden tener más de ocho bytes.)

n  Para definir como perdidos los valores nulos o vacíos de una variable de cadena, escriba un espacio en blanco en uno de los campos debajo de la selección Valores perdidos discretos.

Para definir los valores perdidos

ü  Pulse en el botón de la casilla Perdido de la variable que se quiere definir.

ü  Introduzca los valores o el rango de valores que representen los datos perdidos.

Papeles

Algunos cuadros de diálogo admiten papeles predefinidos que se pueden utilizar para preseleccionar variables para el análisis. Cuando abre uno de estos cuadros de diálogo, las variables que cumplen los requisitos de papeles se muestran automáticamente en la lista(s) de destinos. Los papeles disponibles son:

Entrada. La variable se utilizará como una entrada (por ejemplo, predictor, variable independiente).

Objetivo. La variable se utilizará como una salida u objetivo (por ejemplo, variable dependiente).

Ambos. La variable se utilizará como entrada y salida.

Ninguno. La variable no tiene asignación de función.

Partición. La variable se utilizará para dividir los datos en muestras diferentes para entrenamiento, prueba y validación.

Segmentar. Se incluye para compatibilidad global con IBM® SPSS® Modeler. Las variables con este papel no se utilizan como variables de archivos divididos en IBM® SPSS® Statistics.

·        Por defecto, todas las variables se asignan al papel Input. Se incluyen los datos de formatos de archivo externos y los archivos de datos creados en versiones anteriores de SPSS Statistics anteriores a la versión 18.

·        La asignación de papeles sólo afecta a los cuadros de diálogo que admiten asignaciones de papeles. No tiene ningún efecto en la sintaxis de comandos.

§  Para asignar papeles

ü  Seleccione el papel de la lista en la casilla Papel de la variable.

Ancho de columna

Se puede especificar un número de caracteres para el ancho de la columna. Los anchos de columna también se pueden cambiar en la Vista de datos pulsando y arrastrando los bordes de las columnas.

·         El ancho de columna para fuentes proporcionales se basa en el ancho medio de los caracteres. Dependiendo de los caracteres utilizados en el valor, se mostrarán más o menos caracteres  con el ancho especificado.

·         El ancho de columna afecta sólo a la presentación de valores en el Editor de datos. Al cambiar el ancho de columna no se cambia el ancho definido de una variable.

Alineación de la variable

La alineación controla la presentación de los valores de los datos y/o de las etiquetas de valor en  la Vista de datos. La alineación por defecto es a la derecha para las variables numéricas y a la izquierda para las variables de cadena. Este ajuste sólo afecta a la presentación en la Vista de datos.

Aplicación de atributos de definición de variables a varias variables

Tras definir los atributos de definición de variables correspondientes a una variable, puede copiar uno o más atributos y aplicarlos a una o más variables.

Se utilizan las operaciones básicas de copiar y pegar para aplicar atributos de definición de variables. Puede:

n  Copiar un único atributo (por ejemplo, etiquetas de valor) y pegarlo en la misma casilla de atributo para una o más variables.

n  Copiar todos los atributos de una variable y pegarlos en una o más variables.

n  Crear varias variables nuevas con todos los atributos de una variable copiada.

Aplicación de atributos de definición de variables a varias variables

Para aplicar atributos individuales de una variable definida

ü  En Vista de variables, seleccione la casilla de atributos que quiere aplicar a otras variables.

ü  Seleccione en los menús:

Edición > Copiar

ü  Seleccione la casilla de atributos a la que quiere aplicar el atributo. (Puede seleccionar varias variables de destino.)

ü  Seleccione en los menús:

Edición > Pegar

Si pega el atributo en filas vacías, se crean nuevas variables con atributos por defecto para todos los atributos excepto para el seleccionado.

§  Para aplicar todos los atributos de una variable definida

ü  En Vista de variables, seleccione el número de fila para la variable con los atributos que quiere utilizar. (Se resaltará la fila entera.)

ü  Seleccione en los menús:

Edición > Copiar

ü  Seleccione los números de fila de las variables a la que desea aplicar los atributos. (Puede seleccionar varias variables de destino.)

ü  Seleccione en los menús:

Edición > Pegar

Generación de varias variables nuevas con los mismos atributos

ü  En la Vista de variables, pulse en el número de fila de la variable que tiene los atributos que quiere utilizar para la nueva variable. (Se resaltará la fila entera.)

ü  Seleccione en los menús:

Edición > Copiar

ü  Pulse en el número de la fila vacía situada bajo la última variable definida en el archivo de datos.

ü  Seleccione en los menús:

Edición > Pegar variables...

ü  En el cuadro de diálogo Pegar variables, escriba el número de variables que desea crear.

ü  Introduzca un prefijo y un número inicial para las nuevas variables.

ü  Pulse en Aceptar.

Los nombres de las nuevas variables se compondrán del prefijo especificado, más un número secuencial que comienza por el número indicado.

Atributos de variable personalizados

Además de los atributos de variable estándar (como las etiquetas de valores, los valores perdidos y el nivel de medida), puede cerrar sus propios atributos de variable personalizados. Al igual que los atributos de variable estándar, estos atributos personalizados se guardan en los archivos de datos IBM® SPSS® Statistics. De esta forma, puede crear un atributo de variable que identifique el tipo de respuesta para las preguntas de encuesta (por ejemplo, selección única, selección múltiple, rellenar) o las fórmulas empleadas para el cálculo de variables.

Creación de atributos de variable personalizados

Para crear nuevos atributos personalizados:

ü  En la Vista de variables, elija en los menús:

Datos > Nuevo atributo personalizado...

ü  Arrastre las variables a las que desea asignar el nuevo atributo a la lista y colóquelas en la lista Variables seleccionadas.

ü  Escriba el nombre del atributo. Los nombres de atributo deben cumplir las mismas reglas que los nombres de variable.

ü  Introduzca un valor opcional para el atributo. Si selecciona varias variables, el valor se asignará a todas las variables seleccionadas. Puede dejar este campo en blanco y especificar valores para cada variable en la Vista de variables.

Cuadro de diálogo Nuevo atributo personalizado

Mostrar atributo en Editor de datos. Muestra el atributo en la Vista de variables del Editor de datos. Si desea obtener información acerca del control de la presentación de los atributos personalizados, consulte Presentación y edición de los atributos de variable personalizados a continuación.

Mostrar lista definida de atributos. Muestra una lista de atributos personalizados ya definidos para el conjunto de datos. Los nombres de atributo que comienzan con un signo de dólar ($) son atributos reservados que no es posible modificar.

Presentación y edición de los atributos de variable personalizados

Puede mostrar y editar los atributos de variable personalizados en la Vista de variables del Editor de datos.

Atributos de variables personalizados mostrados en la Vista de variables

n  Los nombres de atributos de variable personalizados aparecen entre corchetes.

n  Los nombres de atributo que comienzan con un signo de dólar son reservados y no se pueden modificar.

n  Una casilla en blanco indica que el atributo no existe para la variable; el texto Vacío mostrado en una casilla indica que el atributo existe para dicha variable pero no se ha asignado ningún valor al atributo de dicha variable. Una vez que se escribe texto en la casilla, existe el atributo para dicha variable con el valor que ha introducido.

n  Si aparece el texto Matriz., en una casilla, indica que se trata de una matriz de atributos, un atributo que contiene varios valores. Pulse en el botón de la casilla para mostrar la lista de valores.

§  Para mostrar y editar atributos de variable personalizados

ü  En la Vista de variables, elija en los menús:

Ver > Personalizar Vista de variables...

ü  Seleccione (marque) los atributos de variable personalizados que desea mostrar. (Los atributos de variable personalizados son los que aparecen entre corchetes.)

Personalizar Vista de variables

Una vez que los atributos aparecen en la Vista de variables, puede modificarlos directamente en el Editor de datos.

Matrices de atributos de variable

El texto Matriz... que se muestra en una casilla para un atributo de variable personalizado en Vista de variables o en el cuadro de diálogo Atributos personalizados de variables en Definir propiedades de variables indica que es una matriz de atributos, un atributo que contiene varios valores. Por ejemplo, podría tener una matriz de atributos que identificara todas las variables origen para calcular una variable derivada. Pulse en el botón de la casilla para mostrar y editar la lista de valores.

Cuadro de diálogo Atributo personalizado:

Personalización de la Vista de variables

Puede utilizar la opción Personalizar Vista de variables para controlar qué atributos se muestran en la Vista de variables (por ejemplo, nombre, tipo, etiqueta) y el orden en el que aparecen.

n  Todos los atributos de variable personalizados asociados al conjunto de datos aparecen entre corchetes. Si desea obtener más información, consulte el tema Creación de atributos de variable personalizados el p. 91.

n  Los ajustes de presentación personalizados se guardan en los archivos de datos con formato IBM® SPSS® Statistics.

n  También puede controlar la presentación por defecto y el orden de los atributos en la Vista de variables.

§  Para personalizar la Vista de variables

ü  En la Vista de variables, elija en los menús:

Ver > Personalizar vista de variables...

ü  Seleccione (marque) los atributos de variable que desea mostrar.

ü  Utilice los botones de dirección hacia arriba y hacia abajo para cambiar el orden de la presentación de los atributos.

Cuadro de diálogo Personalizar vista de variables

§  Restablecer valores por defecto.

Aplica los ajustes por defecto de presentación y orden.

Revisión ortográfica

§  Etiquetas de variable y de valor

Para revisar la ortografía de las etiquetas de los valores y las variables:

ü  Seleccione la pestaña Vista de variables en la ventana del Editor de datos.

ü  Pulse con el botón derecho del ratón en la columna Etiquetas o Valores y elija en el menú contextual: Ortografía

o

ü  En la Vista de variables, elija en los menús:

Utilidades > Ortografía

o

ü  En el cuadro de diálogo Etiquetas de valor, pulse en Ortografía. (Con esto, la revisión ortográfica se limitará a las etiquetas de valor de una determinada variable.)

La revisión ortográfica se limita a las etiquetas de los valores y las variables de la Vista de variables del Editor de datos.

Valores de datos de cadena

Para revisar la ortografía de los valores de datos de cadena:

ü  Seleccione la pestaña Vista de datos en el Editor de datos.

ü  Si lo desea, puede seleccionar una o más variables (columnas) para su comprobación. Para seleccionar una variable, pulse el nombre de la variable en la parte superior de la columna.

ü  Seleccione en los menús:

Utilidades > Ortografía

·        Si no hay ninguna variable seleccionada en Vista de datos, se comprobarán todas las variables  de cadena.

·        Si no hay variables de cadena en el conjunto de datos o ninguna de las variables seleccionadas es una variable de cadena, la opción Ortografía del menú Utilidades estará desactivada.

Introducción de datos

En la Vista de datos, puede introducir datos directamente en el Editor de datos. Se puede introducir datos en cualquier orden. Asimismo, se pueden introducir datos por caso o por variable, para áreas seleccionadas o para casillas individuales.

n  Se resaltará la casilla activa.

n  El nombre de la variable y el número de fila de la casilla activa aparecen en la esquina superior izquierda del Editor de datos.

n  Cuando seleccione una casilla e introduzca un valor de datos, el valor se muestra en el editor de casillas situado en la parte superior del Editor de datos.

n  Los valores de datos no se registran hasta que se pulsa Intro o se selecciona otra casilla.

n  Para introducir datos distintos de los numéricos, en primer lugar, se debe definir el tipo de  variable.

Si introduce un valor en una columna vacía, el Editor de datos creará automáticamente una nueva variable y asignará un nombre de variable.

Para introducir datos numéricos

ü  Seleccione una casilla en la Vista de datos.

ü  Introduzca el valor de los datos. (El valor se muestra en el editor de casillas situado en la parte superior del Editor de datos.)

ü  Para registrar el valor, pulse Intro o seleccione otra casilla.

Para introducir datos no numéricos

ü  Pulse dos veces en un nombre de variable en la parte superior de la columna en la Vista de datos o bien pulse en la pestaña Vista de variables.

ü  Pulse en el botón de la casilla Tipo de la variable.

ü  Seleccione el tipo de datos en el cuadro de diálogo Tipo de variable.

ü  Pulse en Aceptar.

ü  Pulse dos veces en el número de fila o pulse en la pestaña Vista de datos.

ü  Introduzca en la columna los datos de la variable que se va a definir.

Para utilizar etiquetas de valor en la introducción de datos

ü  Si las etiquetas de valor no aparecen en la Vista de datos, elija en los menús:

Ver > Etiquetas de valor

ü  Pulse la casilla en la que quiere introducir el valor.

ü  Elija una etiqueta de valor en la lista desplegable.

De este modo se introducirá el valor y la etiqueta de valor se mostrará en la casilla.

Nota: este proceso sólo funciona si ha definido etiquetas de valor para la variable.

Restricciones de los valores de datos en el Editor de datos

El ancho y el tipo de variable definidos determinan el tipo de valor que se puede introducir en la casilla en la Vista de datos.

n  Si escribe un carácter no permitido por el tipo de variable definido, no se introducirá dicho carácter.

n  Para variables de cadena, no se permiten los caracteres que sobrepasen el ancho definido.

n  Para variables numéricas, se pueden introducir valores enteros que excedan el ancho definido, pero el Editor de datos mostrará la notación científica o una parte del valor seguido por puntos  suspensivos (...) para indicar que el valor es más ancho que el ancho definido. Para mostrar el valor de la casilla, cambie el ancho definido de la variable.

Nota: cambiar el ancho de la columna no afecta al ancho de la variable.

§  Edición de datos

Con el Editor de datos es posible modificar un archivo de datos en Vista de datos de muchas maneras. Puede:

n  Cambiar los valores de datos

n  Cortar, copiar y pegar valores de datos

n  Añadir y eliminar casos

n  Añadir y eliminar variables

n  Cambiar el orden de las variables

Para reemplazar o modificar un valor de datos

§  Para eliminar el valor anterior e introducir un valor nuevo

ü  En la Vista de datos, pulse dos veces en la casilla. (Su valor aparecerá en el editor de casillas.)

ü  Edite el valor directamente en la casilla o en el editor de casillas.

ü  Pulse Intro o seleccione otra casilla para registrar el nuevo valor.

§  Cortar, copiar y pegar valores de datos

Puede cortar, copiar y pegar valores de casillas individuales o grupos de valores en el Editor de datos. Puede:

n  Mover o copiar un único valor de casilla a otra casilla

n  Mover o copiar un único valor de casilla a un grupo de casillas

n  Mover o copiar los valores de un único caso (fila) a varios casos

n  Mover o copiar los valores de una única variable (columna) a varias variables

n  Mover o copiar un grupo de valores de casillas a otro grupo de casillas

Conversión de datos para valores pegados en el Editor de datos

Si los tipos de variable definidos de las casillas de origen y de destino no son iguales, el Editor de datos intentará convertir el valor. Si no es posible realizar la conversión, el valor perdido del sistema se insertará en la casilla de destino.

Conversión de numérico o fecha a cadena. Los formatos numéricos (por ejemplo, numérico, dólar, de punto o de coma) y de fechas se convierten en cadenas si se pegan en una casilla de variable de cadena. El valor de cadena es el valor numérico tal como se muestra en la casilla. Por ejemplo, para la variable con formato de dólar, el signo dólar que se muestra se convierte en parte del valor de cadena. Los valores que sobrepasan el ancho de la variable de cadena definida quedan cortados.

Conversión de cadena a numérico o fecha. Los valores de cadena que contienen caracteres admisibles por el formato numérico o de fecha de la casilla de destino se convierten al valor numérico o de fecha equivalente. Por ejemplo, un valor de cadena de 25/12/91 se convierte a una fecha válida si el tipo de formato de la casilla de destino es uno de los formatos día-mes-año, pero se convierte en perdido por el sistema si el tipo de formato de la casilla de destino es uno de     los formatos mes-día-año.

Conversión de fecha a numérico. Los valores de fecha y hora se convierten a un número de segundos si la casilla de destino es uno de los formatos numéricos (por ejemplo, numérico, dólar, de punto o de coma). Al almacenarse internamente las fechas como el número de segundos transcurridos desde el 14 de octubre de 1582, la conversión de fechas a valores numéricos puede generar números extremadamente grandes. Por ejemplo, la fecha 10/29/91 se convierte al valor numérico 12.908.073.600.

Conversión de numérico a fecha u hora. Los valores numéricos se convierten a fechas u horas si el valor representa un número de segundos que puede producir una fecha u hora válidos. Para las fechas, los valores numéricos menores que 86.400 se convierten al valor perdido del sistema.

Inserción de nuevos casos

Al introducir datos en una casilla de una fila vacía, se crea automáticamente un nuevo caso. El Editor de datos inserta el valor perdido del sistema para el resto de las variables de dicho caso. Si hay alguna fila vacía entre el nuevo caso y los casos existentes, las filas en blanco también se convierten en casos nuevos con el valor perdido del sistema para todas las variables. También puede insertar nuevos casos entre casos existentes.

Para insertar nuevos casos entre los casos existentes

ü  En la Vista de datos, seleccione cualquier casilla del caso (fila) debajo de la posición donde desea insertar el nuevo caso.

ü  Seleccione en los menús:

Edición > Insertar caso

ü  Se inserta una fila nueva para el caso y todas las variables reciben el valor perdido del sistema.

Inserción de nuevas variables

La introducción de datos en una columna vacía en la Vista de datos o en una fila vacía en la Vista de variables crea de forma automática una variable nueva con un nombre de variable por defecto (el prefijo var y un número secuencial) y un tipo de formato de datos por defecto (numérico). El Editor de datos inserta el valor perdido del sistema en todos los casos de la nueva variable. Si hay columnas vacías en la Vista de datos o filas vacías en Vista de variables entre la nueva variable y las variables existentes, estas filas o columnas también se convierten en nuevas variables con el valor perdido del sistema para todos los casos. También se pueden insertar variables nuevas entre las variables existentes.

Para insertar nuevas variables entre variables existentes

ü  Seleccione cualquier casilla de la variable a la derecha (Vista de datos) o debajo (Vista de variables) de la posición donde desea insertar la nueva variable.

ü  Seleccione en los menús: Edición > Insertar variable

ü  Se insertará una nueva variable con el valor perdido del sistema para todos los casos.

Para mover variables

ü  Para seleccionar la variable, pulse en el nombre de variable de la Vista de datos o en el número de fila para la variable de la Vista de variables.

ü  Arrastre y suelte la variable en la nueva ubicación.

ü  Si desea colocar la variable entre dos ya existentes: En la Vista de datos, arrastre la variable sobre la columna de variables a la derecha del lugar donde desea colocar la variable, o en la Vista de variables, arrastre la variable a la fila de variables debajo de donde desee colocarla.

§  Para cambiar el tipo de datos

Puede cambiar el tipo de datos de una variable en cualquier momento mediante el cuadro de diálogo Tipo de variable de la Vista de variables. El Editor de datos intentará convertir los valores existentes en el nuevo tipo. Si no se puede realizar esta conversión, se asignará el valor perdido del sistema. Las reglas de conversión son las mismas que las del pegado de valores de datos en  una variable con distinto tipo de formato. Si el cambio del formato de los datos puede generar la pérdida de las especificaciones de valores perdidos o de las etiquetas de valor, el Editor de datos mostrará un cuadro de alerta solicitando confirmación para proseguir o cancelar la operación.

Búsqueda de casos, variables o imputaciones

El cuadro de diálogo Ir a busca el número (fila) del caso especificado o el nombre de la variable en el Editor de datos.

§  Casos

·         Para los casos, elija en los menús: Edición > Ir a caso...

·         Escriba un valor entero que represente el número de fila actual en la Vista de datos.

Nota: el número de fila actual de un determinado caso puede cambiar debido al orden o a otras acciones.

ü  Para las variables, elija en los menús: Edición > Ir a la variable:...

ü  Escriba el nombre de la variable o seleccione la variable en la lista desplegable.

Cuadro de diálogo Ir a

§  Imputaciones

ü  Elija en los menús: Editar > Ir a la imputación...

ü  Seleccione la imputación (o datos originales) en la lista desplegable.

Cuadro de diálogo Ir a

También puede seleccionar la imputación en la lista desplegable de la barra de edición en Vista de datos del Editor de datos.

Editor de datos con marcas de imputación activadas

La posición relativa de caso se mantiene al seleccionar imputaciones. Por ejemplo, si hay 1.000 casos en el conjunto de datos original, el caso 1.034, el 34º caso de la primera imputación, aparece en la parte superior de la cuadrícula. Si selecciona la imputación 2 en la lista desplegable, el caso 2034, el 34º caso de la segunda imputación, aparecerá en la parte superior de la cuadrícula. Si  selecciona Datos originales en la lista desplegable, el caso 34 aparecerá en la parte superior de la cuadrícula. La posición de columna también se mantiene al desplazarse entre imputaciones, de modo que es fácil comparar valores entre imputaciones.

Búsqueda y sustitución de datos y valores de atributo

Para buscar o sustituir valores de datos en la Vista de datos o valores de atributos en la Vista de variables:

ü  Pulse en una casilla de la columna en la que desea buscar. (La búsqueda y sustitución de valores se limita a una única columna.)

ü  Seleccione en los menús:

Edición > Buscar

O Edición > Reemplazar

§  Vista de datos

·        No se puede buscar en la Vista de datos. La dirección de búsqueda es siempre hacia abajo.

·        Para fechas y horas, se buscan los valores con formato, es decir, tal como aparecen en la Vista de datos. Por ejemplo, si se busca la fecha 10-28-2007 no se encontrará una fecha que aparezca como 10/28/2007.

·        Para las demás variables numéricas, Contiene, Comienza por y Termina por buscan valores con formato. Por ejemplo, con la opción Comienza por, un valor de búsqueda de $123 para una variable con formato dólar encontrará tanto 123,00 como 123,40 pero no 1.234 dólares. Con la opción Casilla entera, el valor de búsqueda puede tener formato o no (formato numérico    F simple), pero sólo se buscarán valores numéricos exactos (con la precisión mostrada en el Editor de datos).

·        El valor numérico perdido del sistema se representa con un único punto (.) Para encontrar valores perdidos del sistema, introduzca un único punto como valor de búsqueda y seleccione Casilla entera.

·        Si se muestran las etiquetas de valor para la columna de variable seleccionada, se buscará el texto de la etiqueta y no el valor de datos subyacente. Además, no podrá sustituir el texto de la etiqueta.

EXPOSICIÓN DEL EQUIPO

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